¿Qué es el análisis BIA?

El análisis de impacto al negocio (Business Impact Analysis/ Analis de impacto de negocio) BIA por sus siglas en inglés) es otro elemento utilizado para estimar la afectación que podría padecer una organización como resultado de la ocurrencia de algún incidente o un desastre.

A diferencia de una evaluación de riesgos, que se enfoca en cómo podría verse afectada una organización a través de la identificación, análisis y valoración de amenazas de seguridad con base en su impacto sobre los activos críticos y la probabilidad de ocurrencia, el BIA es un proceso más especializado en la identificación de los tipos de impacto, orientado en conocer qué podría verse afectado y las consecuencias sobre los procesos de negocio.

También, el Análisis BIA puede ser considerado como una fase a ejecutar durante el desarrollo de un Plan de Recuperación ante Desastres (DRP), y por lo tanto de un Plan de Continuidad del Negocio (BCP), debido a que permite a las organizaciones estimar la magnitud del impacto operacional y financiero asociado a una interrupción.

¿Cómo constituir in BIA?

No existen estándares formales para un Análisis BIA. La metodología puede variar según la organización. Un BIA es generalmente un proceso de varias fases que incluye los siguientes pasos:

• Reunir información
• Evaluar la información recopilada
• Preparar un informe para documentar los hallazgos
• Presentar los resultados a la alta dirección

¿Quién hace el BIA?

El responsable de continuidad de negocio de la organización debe definir la metodología a utilizar. Ésta debe ser validada y aprobada por el estamento competente que se haya establecido en la organización como la máxima autoridad en materia de continuidad de negocio. Normalmente, es un comité con representación de los principales departamentos y con presencia de la dirección para que tenga la entidad y el valor adecuados.

Una vez que se tiene la metodología definida, y los procesos de la organización identificados. Se debe contar con la participación de los departamentos involucrados para la toma de datos o valoración que corresponda. En definitiva, son los departamentos que llevan a cabo los procesos los que conocen en detalle las consecuencias que se pueden producir en caso de interrupción. El resultado del BIA debe ser validado y consensuado por la dirección de la organización o por el comité o estamento que corresponda.

¿Por qué es importante el análisis BIA/de impacto empresarial?

Las interrupciones ocurren y es importante prepararse para retomar el rumbo y minimizar la pérdida de ganancias. Con un análisis de impacto empresarial puedes recopilar los datos que necesitas para planificar y abordar los desafíos cuando inevitablemente ocurren.

En particular, este análisis puede ayudarte a:

• Identificar actividades y recursos empresariales clave.
• Analizar el impacto financiero de las interrupciones comerciales.
• Recopilar los datos que necesitas para crear un plan de continuidad del negocio.

¿Por qué hacer un BCP?

• Conocimiento en profundidad de la compañía.
• Agilidad y rapidez para tomar las decisiones oportunas en cada situación.
• Clasificación de los activos para priorizar su protección, puesta en marcha y recuperación.
• Minimización de pérdidas para el negocio en caso de desastre o contingencia.
• Ventaja competitiva frente a la competencia por una mayor resiliencia en momentos de crisis.

En Trade Off ofertamos el servicio BCP (Business Continuity Plan), para asesorarte en la constitución de cada uno de los pasos

FUENTES:

• Claves para un plan de continuidad de negocio (BCP) — Nae. (2020). NAE.
• Hiles, A., (2004). Bussiness Continuity Best Practices, Connecticut: Rothstein Associates, Inc.
• Alonso, C. (2022, 24 mayo). ¿Qué es el BIA? Su importancia en la continuidad de negocio. GlobalSuite Solutions. https://www.globalsuitesolutions.com/es/que-es-business-impact-analysis/#:%7E:text=Un%20BIA%20se%20realiza%20dentro,Terms%20and%20definitions%2C%203.5).