Administración de Proyectos
La administración de proyectos tiene como finalidad organizar, en un tiempo estimado, a través de técnicas y metodologías agiles el cumplimiento de un objetivo.
Actualmente la mayoría de las empresas, instituciones y organizaciones administran su trabajo en proyectos, ya que estos les genera una ventaja competitiva así como reducción de costes, mejor productividad, control, orden, reducción de riesgos, capacidad de tiempo de respuesta, mejora continua entre otras ventajas.
Para entender mejor la administración de proyectos a continuación definiremos los siguientes conceptos básicos:
- Proyecto: el esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
- Proceso: son las actividades y medidas relacionadas que obtienen en conjunto un producto, servicio o resultado concreto. Un proceso ofrece valor agregado.
| Elementos de un proceso | ||
| * Entradas * Salidas: resultado * Técnicas * Herramientas y equipo * Personas * Activos * Indicadores |
Proceso de la administración de proyectos
1.- Inicio: se realiza el planteamiento del proyecto (objetivo principal), se traza el horizonte del proyecto así como la viabilidad para la organización.
2.- Planificación: planeación de las actividades, recursos y tiempo.
3.- Ejecución: se llevan a cabo la realización de las tareas antes planificadas, guiándose por el proceso planteado.
4.- Seguimiento y control: Es la clave del proyecto, para Trade Off gestionar que cada etapa prevista se lleve de acuerdo a lo planeado y de acuerdo a los resultados esperados aseguran un éxito del proyecto.
5.- Cierre (Fin): Se valida que se haya cumplido con el objetivo principal y generalmente si este ha cumplido con todas las expectativas de la organización se crea un proceso que les permita a los usuarios volver a seguir el mismo camino para lograr los objetivos propuestos.
Administrar un proyectos considera:
- Definición clara del objetivo (detección de la necesidad o mejora)
- Definir las etapas del proyecto
- Planeación de las actividades
- Involucrar al equipo de trabajo
- Identificar los riesgos
- Establecer un inicio
- Monitorear que no se pierda de vista el objetivo principal
- Proceso de gestión y control
- Utilizar metodología estándar para su administración como PMI
Beneficios de la Administración de proyectos
De acuerdo a estudios demuestran que las organizaciones que gestionan sus proyectos con métodos probados logran alrededor del 80% de éxito, mientras que las que no tienen un método probado, obtienen alrededor del 40%. Mejor entendimiento de la necesidad del cliente y cumplimiento de expectativas.
- Decisiones más rápidas e informadas.
- Estimaciones reales de tiempos.
- Establece claras medidas de éxito en los proyectos (alcance, tiempo y costo).
- Seguimiento y reporte sobre los proyectos.
- Mejor asignación de recursos.
- Presentación efectiva de información
- Mejora continua de procesos.
- Colaboración y coordinación.
- Mayor satisfacción de clientes.
La administración de proyectos es un campo del conocimiento consolidado para Trade Off que cuenta con una amplia experiencia en colaboraciones, proyectos, consultoría, cursos y diplomados para la industria en el área.
En que podemos ayudarte.
- Gestión de proyectos
- Consultoría de negocio
- Ingeniería de procesos
- Administración de riesgos
- Implementación de sistemas
