Enterprise Resource Planning: Softwares Exitosos

El desarrollo de softwares se implementa para facilitar el trabajo y mejorar el desempeño de los trabajadores dentro de una organización. Para ello se crearon los sistemas Enterprise Resource Planning (ERP). Un software que ayuda a las empresas a mantener una planificación más controlada y adecuada en cada departamento, con el fin de mejorar sus operaciones.

El impacto de la implementación de un ERP en una empresa es bastante notorio. Resulta en un crecimiento constante y en la mejora en la administración de las actividades y recursos, haciendo que los ERP se vuelvan una herramienta indispensable.

TIPOS DE ERP

ERP de propietario

Estos softwares son hechos por empresas con fines de lucro, las cuales venden sus sistemas a otras empresas, para que estos sean implementados dentro de una organización bajo una licencia, la cual igual tiene un costo.

ERP de código abierto

En este tipo de sistema, es lo contrario. Ya que es realizado por comunidades de programadores que lo distribuyen sin costo alguno. Sin embargo, la implementación del mismo si lleva un costo, ya que este solo puede realizarse por un especialista, llamado “partner”.

¿CÓMO SE CONSIGUEN RESULTADOS POSITIVOS DE UN SOFTWARE?

Para que un software sea implementado de manera exitosa se deben considerar algunos puntos importantes para su desarrollo.

• Tener un buen conocimiento de cómo funciona su empresa ayudará a evitar procesos incensarios, simplificarlos y mejorar la colaboración, aumentando así la eficiencia de la empresa.
• Es necesario formular un presupuesto tomando en cuenta todas las variables que aparecerán cuando se implemente la solución de negocio, así como los costos obvios y ocultos. Desde el costo de software inicial, actualizaciones, equipos, licencias, mantenimiento, costos de tiempo de capacitación, etc.
• Es importante que al inicio del proyecto la empresa tenga definidos los objetivos que se esperan lograr con la implementación de algún sistema ERP. Esto se hace con el fin de determinar el alcance real el proyecto y así poder elegir el sistema adecuado a sus necesidades.
• La consultoría y auditoría son esenciales para apoyar a las empresas, de esta manera la organización puede mantener una buena gestión y así obtener un mejor aprovechamiento del software ERP.

• Es importante acudir con consultores ERP, ya que encuentran soluciones rápidas, optimizan los procesos, reducen riesgos, el personal puede ser capacitado para brindar soporte antes y después de la implementación y se puede realizar un seguimiento puntual de los avances del proyecto para resolver en tiempo cualquier imprevisto.

• Seguir los métodos adecuados ayuda a obtener las mejores prácticas. Es importante documentar todas las etapas del proceso y determinar las responsabilidades de cada miembro del equipo interno y consultor de ERP. Asimismo, se debe revisar periódicamente el avance para verificar que todas las actividades se realicen de acuerdo con el plan y cronograma inicial.
• Se recomienda que desde el inicio del proyecto se informe a toda la organización sobre la implementación que se estará realizando, así como los beneficios de utilizar un sistema ERP.