Una de las partes esenciales de cualquier empresa son las personas que trabajan en ella. El equipo de trabajo es el valor diferenciador de una organización empresarial, pues posee habilidades y conocimientos necesarios para que las compañías cumplan con los objetivos y planes propuestos. Existen diversos factores que se deben tomar en cuenta antes de contratar personal. Uno de ellos es la nómina.

¿Cómo ejecutar una nómina inteligente?

Es importante poner énfasis a la elaboración de una nómina acertada y recurrir a asesoramiento en esta área. El manejo correcto de la paga de nómina de los empleados y el apego a la ley es un punto que las grandes empresas no deben dejar pasar desapercibidos.

¿Lo anterior parece complejo? Por fortuna, existen herramientas financieras virtuales que permiten la correcta gestión de la nómina y simplifican su ejecución, como ‘software’ especializado o asesorías que satisfacen las necesidades empresariales de manera personalizada. Es así como las entidades bancarias ofrecen diferentes servicios y plataformas estandarizadas para realizar una gestión de nómina inteligente y cumplir con las exigencias del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Una nómina inteligente y bien organizada requiere de análisis y una buena organización. Optar por herramientas tecnológicas que facilitan el proceso permite ahorrar inconvenientes que pueden surgir dentro de la complejidad de la operación. Estos instrumentos permiten mejorar la eficiencia, rentabilidad y el ambiente laboral al momento de realizar la paga de nómina de empleados.

Pero ¿qué podemos hacer para el manejo una nómina eficiente?

Bueno, existen varias estrategias que te pueden ayudar, a continuación, te diré algunas:

Utiliza un software de gestión de nóminas

Una correcta gestión de nóminas, a través de un programa informático, va a facilitar este proceso tanto para la organización como para los propios empleados

Autogestión de los empleados

Nos referimos a delegar ciertas tareas que, por norma general, suelen copar demasiado el tiempo de los profesionales de los Recursos Humanos. Que los empleados sean los encargados de ofrecer información relevante a los distintos trámites administrativos que van a influir en la nómina: horas extra, número de la cuenta bancaria, vacaciones, etc.

Un calendario de pago

Más allá de la tecnología, para una correcta gestión de las nóminas por parte de Recursos Humanos es interesante establecer un calendario, unas fechas cerradas de pago.

Apuesta por un servicio de outsourcing de nóminas

Confiar en profesionales especializados en la gestión de nóminas, fuera de la organización y garantizando así una máxima seguridad y confidencialidad, ayudando a evitar errores y ganar calidad y eficiencia en este proceso clave para toda la compañía.

En Trade Off tenemos las herramientas para poder lograr una buena optimización de tu nómina eficiente. Nuestro servicio externalizado de contabilidad aporta la posibilidad de maximizar tu rendimiento, fortalecer tu posicionamiento en el mercado y asegurar el cumplimiento fiscal y patronal.

Referencias

• Guía fácil para gestionar nóminas en la pyme. (2019). Wolters Kluwer.
• Pons, D. (2021, 28 diciembre). Recomendaciones para la gestión de nóminas de tu empresa. https://blog.edenred.es/recomendaciones-gestion-nominas-empresa/
• Manejo de Nómina Eficiente Las cinco mejores prácticas para una organización global. (2017). Oracle.