Administración de Proyectos: clave para el éxito empresarial
Las empresas desarrollan proyectos constantemente: implementar un sistema, abrir una sucursal, lanzar un producto, transformar un proceso o ingresar a un nuevo mercado.
Sin una administración adecuada, incluso un proyecto con gran potencial puede enfrentar retrasos, sobrecostos o resultados diferentes a los esperados.
La administración de proyectos permite organizar los recursos y actividades necesarios para alcanzar objetivos definidos.
¿Qué administra un proyecto?
Un proyecto necesita controlar diferentes variables:
- Alcance.
- Tiempo.
- Costos.
- Recursos.
- Calidad.
- Riesgos.
- Responsabilidades.
La coordinación de estos elementos permite mantener el proyecto encaminado.
El valor de tener responsables
Uno de los problemas frecuentes es que todos participan, pero nadie tiene claramente asignada la responsabilidad de coordinar.
Un administrador de proyectos ayuda a establecer prioridades, seguimiento y comunicación entre los involucrados.
Controlar los cambios
Los proyectos pueden cambiar durante su ejecución.
Nuevas necesidades, problemas técnicos o modificaciones presupuestales pueden alterar el plan inicial.
La administración permite evaluar estos cambios antes de incorporarlos y determinar sus consecuencias.
Medir el avance
Un proyecto debe contar con indicadores que permitan conocer si está avanzando conforme a lo planeado.
Los avances, costos y entregables pueden revisarse periódicamente para detectar desviaciones.
Ejecutar la estrategia
La administración de proyectos convierte una iniciativa en un conjunto organizado de actividades.
En Trade Off, apoyamos a las organizaciones en la estructuración, planeación y gestión de proyectos orientados a objetivos empresariales.
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