Implementa un BCP para tu empresa: pasos para comenzar

Esperar a que ocurra una crisis para descubrir qué procesos son indispensables puede resultar costoso.

Un Business Continuity Plan permite preparar a la organización antes de enfrentar una interrupción significativa.

Paso 1: conoce tu operación

Antes de crear un plan, identifica cómo funciona la empresa y cuáles son sus procesos principales.

Esto permitirá distinguir las actividades críticas de aquellas que podrían detenerse temporalmente.

Paso 2: identifica dependencias

Determina qué necesita cada proceso para funcionar.

Personas, tecnología, información, proveedores e infraestructura pueden representar dependencias importantes.

Paso 3: analiza los impactos

Evalúa las consecuencias de una interrupción.

No todas las áreas generarán el mismo impacto financiero, operativo o reputacional.

Paso 4: establece prioridades

Define qué procesos deben recuperarse primero y qué nivel mínimo de operación necesita mantenerse.

Paso 5: establece responsables

Cada acción debe tener responsables claros.

Un plan que no especifica quién debe actuar puede perder efectividad durante una emergencia.

Paso 6: documenta procedimientos

Las acciones de respuesta deben quedar documentadas de manera clara y accesible.

Paso 7: realiza pruebas

Finalmente, prueba el plan.

Los ejercicios permiten comprobar si las estrategias funcionan y descubrir aspectos que necesitan ajustes.

El BCP debe evolucionar con la empresa

Una organización cambia constantemente.

Nuevos sistemas, proveedores, colaboradores y procesos pueden modificar sus riesgos.

Por ello, el plan debe revisarse periódicamente.

Trade Off puede ayudarte a identificar vulnerabilidades operativas y desarrollar estrategias de continuidad adaptadas a las características de tu organización.

No esperes a enfrentar una interrupción para prepararte. Implementa una estrategia BCP con Trade Off.