¿Qué es Administración de Proyectos?
Cuando una empresa establece un objetivo concreto que requiere actividades coordinadas, recursos y un plazo determinado, generalmente está frente a un proyecto.
La administración de proyectos permite organizar estos elementos para aumentar las posibilidades de alcanzar el resultado esperado.
¿Qué hace un administrador de proyectos?
Su función consiste en coordinar diferentes variables para mantener el proyecto encaminado.
Esto puede incluir:
- Definir objetivos.
- Organizar actividades.
- Asignar responsabilidades.
- Administrar recursos.
- Controlar costos.
- Supervisar tiempos.
- Gestionar riesgos.
- Comunicar avances.
¿Por qué es importante?
Sin una estructura de gestión, los proyectos pueden presentar problemas como actividades duplicadas, responsabilidades poco claras, retrasos o gastos superiores a los previstos.
La administración establece un sistema para coordinar el trabajo.
Proyecto no es lo mismo que operación
Una operación se realiza de manera recurrente.
Un proyecto, en cambio, busca generar un resultado específico dentro de un periodo determinado.
Por ejemplo, administrar diariamente la contabilidad es una operación; implementar un nuevo sistema contable puede ser un proyecto.
Esta diferencia ayuda a determinar cómo debe gestionarse cada actividad.
La administración también es estratégica
Los proyectos suelen existir para ejecutar una estrategia.
Una empresa que busca digitalizarse, expandirse o transformar sus procesos necesita convertir esas metas en proyectos concretos.
Una buena administración permite conectar la visión estratégica con la ejecución.
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