¿Qué significa payroll?

Payroll es el término utilizado para referirse a los procesos relacionados con la administración y pago de los trabajadores.

Cuando se habla de un servicio de payroll, normalmente se hace referencia a la contratación de un proveedor especializado para ejecutar parte de estas actividades.

¿Qué puede hacer un proveedor?

El alcance depende del servicio contratado.

Puede incluir:

• Recopilación de incidencias.
• Procesamiento de nómina.
• Cálculo de percepciones y deducciones.
• Generación de recibos.
• Reportes.
• Administración de información.
• Apoyo en procesos fiscales y laborales.

La empresa puede externalizar todo el proceso o solamente determinadas etapas.

¿Por qué utilizar payroll externo?

Una de las razones más frecuentes es reducir la carga operativa.

En lugar de dedicar una parte importante del tiempo del equipo interno al procesamiento de nómina, la empresa puede delegar determinadas funciones y mantener internamente la supervisión.

También puede acceder a tecnología y especialistas sin desarrollar toda esa capacidad por cuenta propia.

Payroll no es solamente software

Un sistema puede formar parte del servicio, pero el payroll implica también procesos, personas, controles y metodología.

La plataforma puede realizar cálculos, pero necesita información correcta y parámetros adecuadamente configurados.

Por ello, la calidad del servicio depende de la combinación de tecnología y gestión profesional.

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