¿Qué son los servicios integrados?

Una empresa puede gestionar de forma independiente su contabilidad, facturación, información financiera y determinadas actividades administrativas. Sin embargo, cuando estos procesos se encuentran conectados, una gestión integrada puede facilitar el flujo de información.

Los servicios integrados y de contabilidad BPS buscan precisamente coordinar diferentes funciones mediante una misma estructura de servicio.

Procesos que pueden integrarse

El alcance depende de cada organización, pero puede incluir actividades como:

• Procesamiento contable.
• Facturación.
• Conciliaciones.
• Reportes financieros.
• Gestión documental.
• Apoyo administrativo.
• Procesos fiscales.
• Seguimiento de información financiera.

La integración permite establecer procedimientos comunes y una comunicación más ordenada entre las actividades involucradas.

BPS como complemento de la estructura interna

Externalizar determinados procesos no significa necesariamente sustituir al equipo interno. Puede funcionar como un complemento para ampliar la capacidad operativa de la empresa.

Esta alternativa puede resultar útil cuando la organización necesita especialistas, pero no requiere desarrollar internamente toda la infraestructura necesaria para determinadas funciones.

Mayor coordinación y control

Un modelo de servicios integrados debe contar con responsables definidos, procedimientos, fechas de entrega y mecanismos de seguimiento.

La tecnología también puede facilitar la integración mediante sistemas que centralicen información y reduzcan actividades repetitivas.

El objetivo es generar una operación más coordinada, donde la información contable pueda alimentar otros procesos administrativos y financieros.