Dos áreas que necesitan coordinación

El compliance fiscal y laboral comprende los procesos y controles destinados a favorecer el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales aplicables a una organización.

Estas áreas están estrechamente vinculadas con la nómina.

Un cambio salarial, una contratación o una prestación puede tener implicaciones que deben reflejarse correctamente en diferentes registros y procesos administrativos.

¿Qué debe controlar una empresa?

La estructura de cumplimiento puede incluir revisiones sobre:

• Información de trabajadores.
• Contratos y documentación laboral.
• Cálculos y comprobantes de nómina.
• Retenciones fiscales.
• Movimientos ante instituciones.
• Prestaciones y conceptos laborales.
• Expedientes y documentación.
• Calendarios de obligaciones.

La profundidad del control depende del tamaño y actividad de cada organización.

Del cumplimiento reactivo al preventivo

Una empresa que solo revisa sus obligaciones cuando existe un vencimiento o requerimiento trabaja de manera reactiva.

Un esquema de compliance busca incorporar controles dentro de la operación cotidiana.

Esto puede incluir calendarios, responsables, revisiones periódicas, documentación de procedimientos y mecanismos para detectar desviaciones.

Tecnología como herramienta de control

Los sistemas pueden facilitar el seguimiento de obligaciones y centralizar información.

Sin embargo, las plataformas deben estar respaldadas por criterios, procedimientos y supervisión profesional.

Trade Off integra capacidades contables, fiscales, laborales y administrativas para ayudar a las organizaciones a construir procesos orientados al cumplimiento y a una mejor gestión de riesgos.