¿Qué implica el cumplimiento laboral?

El cumplimiento de obligaciones laborales en México requiere que las empresas gestionen diferentes aspectos de la relación entre empleador y trabajador de acuerdo con la legislación aplicable.

No se trata solamente de pagar un salario.

También deben considerarse contratos, jornadas, prestaciones, vacaciones, documentación, seguridad social y demás obligaciones que correspondan a cada relación laboral.

La Ley Federal del Trabajo establece obligaciones para las personas empleadoras, entre ellas cumplir las disposiciones laborales aplicables y pagar los salarios conforme a las normas vigentes.

La nómina como parte del cumplimiento

La nómina concentra información importante para diferentes procesos.

Los salarios y movimientos de los trabajadores deben mantenerse correctamente registrados y, cuando corresponda, comunicarse a las instituciones correspondientes.

El IMSS, por ejemplo, indica que los patrones deben comunicar altas, bajas, reingresos y modificaciones salariales de sus trabajadores conforme a los plazos aplicables.

No olvidar la seguridad social

El cumplimiento laboral también está relacionado con las obligaciones de seguridad social y vivienda.

El INFONAVIT señala obligaciones patronales relacionadas con las aportaciones de vivienda y las amortizaciones de créditos de los trabajadores.

Por ello, la información utilizada para calcular la nómina debe mantenerse actualizada y coordinada con los procesos administrativos correspondientes.

Construir controles internos

Las empresas pueden fortalecer su cumplimiento mediante expedientes ordenados, calendarios, responsables definidos y revisiones periódicas.

La prevención permite identificar inconsistencias antes de que se conviertan en problemas mayores.

Trade Off ayuda a las organizaciones a estructurar procesos de nómina, administración y cumplimiento que faciliten un mayor control sobre sus obligaciones laborales.