¿Qué es una gestión integral de nómina?

La gestión integral de nómina considera todas las actividades necesarias para administrar el pago y la información relacionada con los trabajadores.

En lugar de tratar el cálculo como una actividad aislada, este enfoque conecta recursos humanos, administración, contabilidad, finanzas y, cuando corresponde, áreas fiscales y laborales.

¿Cómo implementarla?

El primer paso es conocer cómo funciona actualmente la nómina.

A partir de ahí pueden definirse cinco elementos:

Diagnóstico.
Identificar procesos actuales, errores, duplicidades y necesidades.

Diseño del proceso.
Establecer responsables, fechas de corte y flujo de información.

Tecnología.
Seleccionar herramientas que faciliten el cálculo, almacenamiento, reportes y controles.

Controles.
Establecer revisiones antes y después del procesamiento.

Seguimiento.
Definir indicadores y revisar periódicamente el funcionamiento.

Integrar información es fundamental

La nómina requiere información de diferentes áreas.

Recursos humanos puede proporcionar movimientos laborales; administración registra incidencias; finanzas necesita conocer el importe a pagar y contabilidad requiere información para sus registros.

Cuando estas áreas trabajan con información desconectada, aumenta el riesgo de inconsistencias.

Una gestión escalable

El modelo debe poder crecer junto con la empresa.

Una estructura adecuada puede adaptarse cuando aumenta el número de trabajadores, cambian las periodicidades de pago o se incorporan nuevas prestaciones y procesos.

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