Cuando calcular la nómina se convierte en una operación compleja

A medida que una empresa crece, aumenta el número de trabajadores, incidencias y conceptos que deben procesarse.

En ese momento, calcular la nómina manualmente puede generar una carga considerable para el equipo administrativo.

El payroll como servicio de cálculo de nómina permite delegar esta operación a especialistas.

¿Cómo funciona?

La empresa proporciona la información necesaria sobre trabajadores y movimientos del periodo.

El proveedor procesa los datos, realiza los cálculos correspondientes y genera la información para revisión.

Una vez validada, continúa el proceso de cierre y generación de los entregables acordados.

¿Qué puede incluir?

Según el alcance contratado, un servicio puede contemplar:

• Cálculo de percepciones.
• Deducciones y retenciones.
• Gestión de incidencias.
• Generación de recibos.
• Reportes de nómina.
• Información para áreas contables y financieras.
• Apoyo en procesos relacionados con obligaciones fiscales y laborales.

La empresa debe conocer exactamente qué actividades forman parte del servicio.

El valor está en el control

Externalizar el cálculo no significa renunciar a la supervisión.

La empresa debe contar con mecanismos para revisar resultados, validar incidencias y autorizar el cierre.

Además, los sistemas utilizados deben manejar la información con medidas de seguridad apropiadas.

Una solución para la operación empresarial

El objetivo de un servicio de payroll no es solamente calcular salarios.

También busca estructurar un proceso repetitivo y sensible mediante tecnología, especialistas y controles.

Trade Off ayuda a las empresas a profesionalizar su gestión de nómina mediante soluciones adaptadas a sus necesidades y estructura.